Informativa sul trattamento dei dati personali

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/03)

Ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs 196/03, Codice in materia di protezione dei dati personali così come innovato e integrato dal nuovo Regolamento UE del Parlamento e del Consiglio Europeo 2016/679 detto “General Data Protection Regulation” (in breve “GDPR”), La informiamo che l’Associazione tratterà i suoi dati per lo svolgimento dell’attività istituzionale e per la gestione del rapporto associativo, e in particolare per:

- la corrispondenza e rintracciabilità dei soci e volontari e la convocazione alle assemblee,

- il pagamento della quota associativa,

- informazioni su agevolazioni e iniziative gratuite riservate ai beneficiari dell’associazione,

e ogni altra attività statutariamente prevista.

Famiglia Point non intende raccogliere tramite il modulo di iscrizione cartaceo o online, dati che potrebbero rientrare tra quelli che il Codice Privacy definisce come “sensibili”. L’indicazione del nome, data di nascita, indirizzo, telefono, email e codice fiscale è necessaria per la gestione del rapporto associativo e per l’adempimento degli obblighi di legge.

Sarà sua facoltà trasmettere all’associazione i dati personali (nome, domicilio, luogo e data di nascita) e ulteriori dati relativi alla condizione personale e di salute delle persone che Lei dovesse indicare come beneficiari delle attività, iniziative, prestazioni e servizi svolti dall’associazione. Il conferimento di questi dati non è obbligatorio ma in mancanza Famiglia Point non sarà in grado di svolgere le attività eventualmente richieste.

I Suoi dati personali e i dati dei beneficiari verranno utilizzati esclusivamente per i trattamenti legati al suo status di socio o per la gestione delle sue richieste. I dati non saranno in alcun modo diffusi a terzi che non siano rigorosamente funzionali al soddisfacimento di tali richieste. A titolo esemplificativo e non esaustivo, i suoi dati potranno essere trasmessi a medici, infermieri o altri operatori sanitari di cui Lei chieda lo specifico intervento, all’INPS e agli altri enti nei confronti dei quali la gestione del suo rapporto di lavoro domestico debba essere denunciato, all’A.N.L.I. per consentire l’accesso da remoto alla Banca Dati Lavoratori Domestici disponibile sul sito http://www.lavorodomestico.eu, e a ogni altro genere di interlocutore (persona fisica, ente o azienda) il cui intervento venga reso necessario da una sua specifica richiesta. I suoi dati non vengono mai trasferiti per finalità di promozione commerciale, propaganda politica o proselitismo religioso in nessun ambito territoriale.

Nel corso del rapporto associativo e per i dieci anni successivi, i suoi dati verranno conservati sui server di Aruba Spa localizzati all’interno dell’Unione Europea. Successivamente a tale scadenza, i dati non saranno più trattati e saranno conservati esclusivamente nel libro soci in formato digitale custodito su HD di proprietà dell’Associazione, debitamente custodito e non accessibili dall’esterno.

I dati verranno trattati esclusivamente dal personale dell’associazione e dai volontari nei confronti dei quali un adeguato processo di formazione e informazione sia stato svolto.

Ai soci sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati non essenziali al mantenimento dello status di socio o ex socio, revoca del consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali.

I diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare all’indirizzo di PEC Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. (riceve esclusivamente comunicazioni da PEC intestata al socio) oppure al fax 06 62201543 o mediante lettera raccomandata a/r presso la sede dell’Associazione sita in Via Merulana 134 00185 Roma. In tutti i casi sarà necessario allegare alla richiesta copia del documento di identità del richiedente ovvero la richiesta dovrà essere sottoscritta con firma digitale.

Titolare del trattamento è l’associazione Famiglia Point, con sede a Roma ai recapiti di cui sopra. Responsabile del trattamento dei dati è il presidente pro-tempore dell’associazione Dott.ssa Flavia Lambertucci.